1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İzmir Modern Özel Eğitim Hizmetleri Anonim Şirketi (“Kurum”, “biz”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlediğimiz Kişisel Veriler

İnternet sitemizdeki Randevu Talep Formu ile Öğrenci Kayıt ve Bilgi Formu aracılığıyla topladığımız veriler, kategori bazında aşağıdaki gibidir. Her formda yalnızca o sürecin gerektirdiği veriler istenir.

3. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

• Tanışma ve kayıt görüşmesi randevularının planlanması, teyit edilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi,
• Ön kayıt, kesin kayıt ve kayıt yenileme süreçlerinin yürütülmesi,
• Millî Eğitim Bakanlığı mevzuatı kapsamındaki bildirim yükümlülüklerinin ve e-Okul kayıtlarının yerine getirilmesi,
• Eğitim öğretim faaliyetlerinin, sınıf ve grup planlamasının yürütülmesi,
• Öğrencinin sağlığının ve beden bütünlüğünün korunması, acil durumlarda gerekli tıbbi müdahalenin sağlanması,
• Beslenme hizmetinin alerji ve diyet durumuna göre düzenlenmesi,
• Çocuğun okuldan yalnızca veli tarafından yetkilendirilen kişilerce teslim alınmasının güvence altına alınması,
• Veli ile iletişim kurulması, bilgilendirme ve rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi,
• “Bize Ulaşın” formu üzerinden iletilen soru, talep ve bilgi isteklerinin yanıtlanması,
• Veli sözleşmesinin kurulması ve ifası ile muhasebe, finans ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,
• Kurumun hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda savunma hakkının kullanılması.

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• md. 5/2-a — Kanunlarda açıkça öngörülmesi: 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamında tutulması zorunlu kayıtlar.
• md. 5/2-c — Sözleşmenin kurulması veya ifası: Veli sözleşmesinin hazırlanması, eğitim hizmetinin sunulması ve ücretlendirme süreçleri.
• md. 5/2-ç — Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: MEB ve e-Okul bildirimleri, vergi ve muhasebe mevzuatından doğan saklama yükümlülükleri.
• md. 5/2-e — Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: Olası uyuşmazlıklarda delil teşkil edecek kayıtların saklanması.
• md. 5/2-f — Meşru menfaat: Kurum güvenliğinin sağlanması ve hizmet kalitesinin ölçülmesi; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla.
• md. 5/1 — Açık rıza: Tanıtım amaçlı görsel ve işitsel kayıt kullanımı. Bu rıza internet sitesindeki formlarla değil, kayıt sırasında imzalanan ayrı bir muvafakatname ile alınır.
• md. 6/3 — Özel nitelikli verilerde açık rıza: Öğrencinin sağlık verileri kural olarak açık rızanıza dayanılarak işlenir. Fiilî imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumdaki kişinin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması zorunlu olduğunda, md. 6/3 kapsamında rıza aranmaksızın işlenebilir.

5. Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemimiz

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki elektronik formlar, matbu başvuru ve kayıt formları, e-posta, telefon görüşmeleri ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla ve veri kayıt sisteminin parçası olarak toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınmak kaydıyla aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Millî Eğitim Bakanlığı ile bağlı il ve ilçe millî eğitim müdürlükleri (e-Okul ve MEBBİS sistemleri dâhil),
• Talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari merciler,
• Acil durumlarda 112 Acil Sağlık Hizmetleri ile anlaşmalı sağlık kuruluşları — yalnızca müdahale için zorunlu sağlık verileriyle sınırlı olarak,
• Mali müşavir, bağımsız denetçi, sigorta şirketi ve hukuk danışmanlarımız,
• Barındırma (hosting), e-posta, yedekleme ve okul yönetim yazılımı hizmeti aldığımız tedarikçilerimiz,
• Servis ve yemek hizmeti tedarikçilerimiz — yalnızca hizmetin ifası için zorunlu verilerle sınırlı olarak.

Kişisel verileriniz kural olarak yurt içinde barındırılır ve yurt dışına aktarılmaz. Yurt dışında sunucusu bulunan bir hizmet sağlayıcının kullanılması hâlinde aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlar sağlanarak gerçekleştirilir.

7. Saklama Süreleri

Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır; sürenin dolmasının ardından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme ve yok edilme taleplerinizin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Yukarıdaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yazılı olarak kurumumuzun adresine ıslak imzalı dilekçe ile, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize güvenli elektronik imzalı olarak veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden kayit@imedu.com.tr adresine iletebilirsiniz.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

İlgili Metinler

• Açık Rıza Metni
• Gizlilik ve Çerez Politikası
• Çalışan Adayı Aydınlatma Metni