1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kurumumuza yaptığınız iş başvurusu kapsamındaki kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İzmir Modern Özel Eğitim Hizmetleri Anonim Şirketi tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlediğimiz Kişisel Veriler

Önemli uyarı: Başvuru formunda ve özgeçmişinizde, değerlendirme için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilere (din, mezhep, felsefi inanç, siyasi düşünce, sendika üyeliği, dernek/vakıf üyeliği, biyometrik veri, ceza mahkûmiyeti ve ayrıntılı sağlık bilgisi) yer vermemenizi rica ederiz. Bu tür veriler tarafımıza ulaşırsa işleme alınmaz ve derhâl imha edilir.

3. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

• İş başvurunuzun alınması, kayda geçirilmesi ve açık pozisyonlarla eşleştirilmesi,
• Ön değerlendirme, mülakat ve işe alım süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• Beyan ettiğiniz eğitim, deneyim ve yetkinlik bilgilerinin doğruluğunun teyit edilmesi,
• Bildirdiğiniz referanslarla — yalnızca açık rızanız varsa — iletişime geçilmesi,
• Başvuru sonucunun tarafınıza bildirilmesi ve süreç boyunca sizinle iletişim kurulması,
• Millî Eğitim Bakanlığı mevzuatı uyarınca öğretmen ve personel istihdamı şartlarının kontrol edilmesi,
• İşe alım hâlinde özlük dosyasının oluşturulması ve iş sözleşmesinin kurulması,
• Kurumun hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda savunma hakkının kullanılması.

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

• md. 5/2-c — Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: İş sözleşmesinin kurulmasına yönelik ön değerlendirme sürecinin yürütülmesi.
• md. 5/2-ç — Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu ve MEB mevzuatı kapsamındaki istihdam şartlarının denetlenmesi.
• md. 5/2-e — Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: Başvuru kayıtlarının olası uyuşmazlıklara karşı saklanması.
• md. 5/2-f — Meşru menfaat: Kurumun nitelikli personel ihtiyacının karşılanması; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla.
• md. 5/1 — Açık rıza: Bildirdiğiniz referans kişilerle iletişime geçilmesi.

5. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

• Kurumumuzun insan kaynakları ve yönetim birimleri ile mülakat sürecinde görevli yöneticiler,
• Açık rızanız kapsamında, beyan ettiğiniz referans kişiler,
• İşe alım hâlinde; Sosyal Güvenlik Kurumu, Millî Eğitim Bakanlığı ve yetkili kamu kurumları,
• Mali müşavir ve hukuk danışmanlarımız,
• Barındırma, e-posta ve insan kaynakları yazılımı hizmeti aldığımız tedarikçilerimiz.

Verileriniz kural olarak yurt içinde barındırılır. Yurt dışına aktarım gerektiren bir durumda KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uyulur.

6. Saklama Süreleri

7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme ve yok edilme taleplerinizin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Yukarıdaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yazılı olarak kurumumuzun adresine ıslak imzalı dilekçe ile, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize güvenli elektronik imzalı olarak veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden kayit@imedu.com.tr adresine iletebilirsiniz.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

İlgili Metinler

• Açık Rıza Metni
• Gizlilik ve Çerez Politikası
• KVKK Aydınlatma Metni